Excel文件超过20M?学会这5招轻松缩小!

excel超过20m怎么缩小

如果您的Excel文件超过2 0m,并且要缩小它,请尝试以下方法:使用特殊压缩软件:例如,“ Huipang Super Compre ssor”,您可以直接压缩Excel文件。
操作非常简单。
优化Excel文件:减少文件中不必要的格式,例如统一字体,颜色和简化边界,或使用清晰的格式函数。
同时,具有高分辨率和文件中其他媒体的压缩或删除图像也可以有效地减少文件大小。
管理数据和公式:定期清理数据不再需要,保存旧数据,例如新文件,并删除重复或不再使用的行和列。
此外,简化复杂公式或将它们转换为值也有助于减少文件大小。
使用“另存为”功能:选择二进制格式(.xlsb)工作簿,以通过Excel的“另存为”函数保存,该功能通常小于标准.xlsx格式。
使用在线压缩工具:还可以使用一些在线Excel压缩机,但应注意,此方法可能需要将文件上传到外部服务器,因此应考虑新闻和隐私问题。
请记住在执行压缩操作之前备份原始文件以防止损失或损坏。
通过这些方法,您应该能够有效地减少Excel文件的大小,从而易于管理和共享。

excel如何压缩文档,压缩到指定大小?

1 在“ RAR”中更改Excel格式“ XLSX”或直接复制它,然后以压缩文件格式更改它。
2 在文件的压缩中打开“ XL”文件夹。
太大了,我们必须再次检查5 打开后,我们发现进度栏已经变小,以便我们可以准备6 个。
选择合适的位置并按CTRL,现在7 如下所示,如下所示,到达一百个直接。
表3 的容量显然降低了,在插入时可以解决。
表的容量问题更大。

excel文件过大,怎么变小?

Excel文件太大,可以通过以下方式较小:I。
清楚信息检查或在孔文件中具有重复的数据,空白订单和列。
此信息仅会增加文件大小,但也会导致数据处理效率降低。
删除此无用的数据可以大大减少文件大小。
2 图片和图形如果Excel文件包含图片或图形的数量,以获取很多空间。
您可以尝试压缩这些图片和图形以减少文件大小。
特定方法通常选择图片或图形或压缩格式选项。
3 将文件表单转换为更有效的格式,转换为.xsx格式。
与.xlsx形式的旧.xls形式相比,在压缩信息和存储方面更好,可以有效地减小文件大小。
4 使用Excel的“文件压缩”功能。
Excel软件本身还提供了一些可以帮助减少文件大小的压缩工具。
在“文件”菜单下,选择“信息”或“压缩图片”的选项,然后按照您的提示。
但是,不应注意,影响文件质量和使用某些功能的过度压缩。
V.导出到PDF或文本格式,如果要共享数据或将数据用于其他目的,则可以考虑将Excel文件导出到PDF或文本格式。
两种格式通常都较小,并且打开并读取最多的设备。
在上述措施中,Excel文件的大小可以有效地减少,从而易于传输和存储。
处理大文件时,请确保保持数据质量,以免因过度压缩而损坏重要信息。

excel文件太大怎么变小

如果Excel文件太大,则可以使用以下方法使其更小: 首先,您可以使用专业的压缩工具,例如“ Huipang Super Compre ssor”。
该软件支持Excel文件的压缩。
用户需要将文件添加到软件中,设置压缩质量,然后单击“开始压缩”。
压缩文件是新创建的,不涵盖源文件。
其次,您可以使用Excel的“文件减肥”功能。
选择要压缩的文件,右-Click,选择“缩小文件”,设置压缩标准,保存方法,然后单击“启动Slimming”按钮。
此外,可以优化Excel文件的以减少文件的大小。
例如,它不使用数据删除,不必要的格式和样式澄清,删除空单元格和隐藏数据以及转换数据类型。
同时,请勿使用太多的复杂公式和阵列公式,请减少图形元素的使用。
最后,考虑将Excel文件存储为二进制格式(.xlsb),通常将其压缩大于基本.xlsx格式,这可以大大减少文件大小。

Excel文件太大怎么压缩

1 打开excel文件,然后单击文件。
2 单击另存为“”,单击“易于-sove”窗口中的工具。
确认后,单击保存“压缩Excel文件。