如何用excel制作简单的进销存/出入库报表
1、建立进销存、出库记录表 1、打开Excel,新建一个工作簿。2、设置表格列名称,包括:序号、日期、产品名称、数量、单价、金额、进出类型、备注。
每条记录占一行。
2. 使用数据透视表进行数据统计 1. 选择数据所在的单元格区域。
2. 选择菜单栏中的“数据”选项。
3. 单击“数据透视表和数据透视图”。
4. 根据提示单击“下一步”。
5. 在“布局”步骤中,将“项目”拖至“行区域”,将“数据”拖至“数据区域”。
6. 双击数据区的求和项,选择需要的统计方法,如计数、平均、最大值、最小值等。
7. 点击“完成”,生成数据透视表。
通过以上步骤,您可以在Excel中创建基本的进销存/出库报表,并通过数据透视表实现数据的快速统计。
仓库出入库表格怎么做
1、首先新建一个工作表,命名为“January”,并按照下图设置表头信息。注:进销存表至少应包含物料编号、名称、数量、单价、总量等信息。
2. 其次,创建一个名为“DataTable”的新表来存储[物料编号]和[名称]。
注:1个【物料编号】只能匹配1个【名称】。
3. 接下来按名称指定[物料编号]和[名称],以便于在采购、销售和库存表中输入数据。
步骤:选择【数据表】中的A1:B11,点击【公式】-【定义名称】-【根据所选创建】。
4. 在弹出的界面中,选择【第一行】,点击【确定】按钮。
注:运算结果为区域 A2:A11,名称为“物料编号”,区域 B2:B11 定义为“名称”。
Ctrl+F3可以看到指定的名称。
5.返回“一月”表,选择B列空白区域,点击【数据】-【数据有效性】-在下拉菜单中选择【数据有效性】按钮。
6. 在弹出的界面中,从如下图所示的下拉菜单中选择“序列”,勾选【提供下拉箭头】并输入:=来源上的物料编号。
设置完成后,单击【确定】按钮。
7、操作完成后,点击B列空单元格提供的下拉菜单,快速输入物料编号。
8、选中C4单元格,双击输入:=IF(B4=VLOOKUP(B4,数据表!$A$1:$B$11,2,))) 这样B4单元格对应的名称就会被填入自动地。
然后将其放入单元格 C4 中以填充公式。
注意:此处的公式中添加了 IF 函数,以便当 B 列中的单元格为空白时,C 列中的单元格也显示为空白。
9、选择A4单元格,双击输入:=IF(B4,MAX(A$3:A3)+1,),序列号将自动生成并填充。
注:此处IF函数的定义与C列相同。
10、完成以上步骤后,您只需在B栏选择物料编号,A栏的序列号和C栏的名称就会自动显示。
在[上月余额]栏下输入上个月的余额金额和单位值,并在金额字段中输入公式:=D4*E4。
一些物种可以并行引入。
11、在【每月库存】栏下输入本月的库存数量和单价,在数量栏输入公式=G4*H4。
12、在【本月发货】栏下输入本月发货的数量和单价,并在数量字段中输入公式:=J4*K4。
13、在【月度账户】栏,【数量】中输入公式:=D4+G4-J4,【金额】,公式:=F4+I4-L4,【单价】,输入公式:=IFERROR( O4/M4,)。
注:单价划分主要是因为期初进出单价可能不相符。
同一行录入,或出库只能录入一行。
如果您强调日期,可以将[序列号]列更改为日期条目或添加日期列。
15、最后一步:计算月底该账户的金额、金额和平均值。
首先选择数据区域,然后选择【插入】-【数据透视表】。
16. 将最后一列【数量】和【尺寸】拖入【值求和】框中,将【物料编号】和【名称】插入【行标签】空间,并正确调整数据透视表格式和字段名称。
17. 输入余额字段(最后单位值)并将(最后金额)除以[最后金额]以获得帐户的平均值。
如果将来添加数据,您可以更新和刷新数据透视表数据源。
注:同样,数据透视表可以计算当月的收入金额、支出金额和总金额。