高效压缩Excel文件:5步轻松减小文件体积

Excel文件太大怎么压缩

使用Excel文件时,我们有时需要压缩它们以共享或上传它们。
有以下特定阶段来压缩Excel文件:首先,打开需要压缩的Excel文件,然后单击“文件”选项。
接下来,在弹出菜单中选择“另存为”选项,该选项将打开保存窗口。
另存为窗口,查找并单击“工具”按钮。
此时,将弹出一个新菜单,供我们从不同的压缩选项中进行选择。
在此菜单中,选择“压缩图片”选项。
我们将有动力选择一个压缩设置,并且通常会选择“尽可能分享的收缩”。
此设置会尽可能减少文件的大小,而不会丢失图像质量。
选择压缩设置后,单击“确定”按钮。
然后,系统开始压缩图像并构成文件。
此过程可能需要一些时间,具体取决于文件的复杂性和图片数。
最后,单击“保存”按钮以完成压缩并保存文件。
在这一点上,我们的Excel文件已成功压缩,可以更轻松地共享或上传。

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如果Excel文件太大,您可以尝试通过尝试以下方法来减少音量:1 删除不必要的数据。
确保工作表中有很多空行或空列,并删除这些无用的数据。
如果工作表中有重复的数据,也可以删除或合并。
2 数据配置:根据特定规则的数据配置,例如将相似的数据放在同一列或行上,并删除不必要的空间和线制动器。
3 .类型数据:不要使用太多格式,例如颜色,字体,边界等。
擦除单元格式或将单元格式设置为“格式”菜单中的单元选项。
4 使用数据压缩:保存Excel文件时,您可以选择保存在“*.xlsx”格式中。
此格式使用数据压缩技术,文件大小较小。
如果保存,请在文件类型中选择“ .xlsx”。
5 减少工作表的数量:如果集成文档中有多个工作表,则可以将多个工作表合并到一个工作表中以减少文件大小。
6 嵌入外部数据:如果外部数据(链接数据,图片,图表等)包含在Excel文件中,则它会降低该文件对其他文件的依赖性,以在工作表中包含此数据。
7 转换文件格式:将Excel文件转换为其他格式,例如CSV(逗号分隔值)或PDF格式。
这种格式通常小于Excel文件。
8 使用第三方压缩工具:您可以使用第三方压缩工具(例如7 -zip,winrar等)压缩Excel文件。
如果减少Excel文件的大小,请确保重要数据不会丢失。
在执行此操作之前,最好备份原始文件,以便在问题发生时可以恢复它。
方法步骤1 输入excel编辑页面,单击左上角的[文件]选项,然后单击“打开窗口”中的[文件苗条]选项。
如何压缩和减少WPSEXCEL文件太大2 之后,您可以单击“添加文件”按钮在文件打开窗格中。
压缩和减少WPSexcel文件的方法太大,压缩和小3 文件夹页面弹出在页面上,添加页面上的excel文件所需的Excel文件。
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然后单击[SLIM设置]位置中的Drop -Down列表,然后选择文件大小中间中间位置],以查看原始文档大小与减肥后大小之间的比较。
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最后,从地板上选择“另存为副本”,然后设置存储位置,然后单击“缩小”按钮以执行压缩。
如果Excel文件太大,则以下方法可以减少音量。
1 删除无用的工作表和数据; 2 降低格式和样式。
3 删除重复数据和空字符串。
4 图形和媒体文件删除或压缩;将其保存为小文件类型,例如.xlsx或.csv而不是.xlsm或.xls文件。
这样的方法可以减少文件大小并提高文件传输和处理效率。
同时,您可以存储诸如存储空间和硬盘读写速度之类的资源,这对您的体验有适当的影响。
为了减少Excel文件的大小,您可以使用以下方法:1 删除不需要的工作表和单元格。
2 类型和样式删除; 3 删除不必要的意见和注释。
4 删除隐藏或删除的单元格; 5 减少高分辨率照片和图表的使用。
6 使用压缩文件格式,例如zip格式。
上述方法可以有效地减少Excel文件的大小,但是您需要保存备份文件以避免文件损坏而无需删除重要。

Excel文件太大怎么压缩

I.打开Excel文件,然后单击文件。
“ ii。
单击另存为”,单击易于保存的窗口。
3 单击“压缩图”“并选择将文档减少到参与。
确认后,单击以保存”以压缩Excel文件。

excel插入照片后文件特别大怎么处理excel有图片文件太大怎么变小

如果在插入Excel的照片后,文件变得特别大,您可以以下面的方式减小文件大小:**使用专业压缩软件**:您可以下载和安装软件,例如“ Huipang Super Compre ssor”,请选择“ Excel压缩”功能,添加必须被压缩的Excel文件,并在线上添加“启动” spre ssions forme forpers forpre ssion。
诸如“在线消防兔子压缩”之类的工具可以在上载图像后无效地压缩图像,然后根据要求进行压缩水平,然后保存压缩图像。
然后单击“确定”。
但是,此方法适用于少量的文件压缩,不适合堆叠。
-tool **:通过VBA(VisualBasicFurplications)编辑器编写宏观编辑器,以自动调整图像的大小以减少文件大小。