如何有效减小Excel文件大小

excel文件太大怎么变小

Excel文件太大,您可以以以下方式降低它:1 作为excel格式的较低版本如下:打开Excel文件后,选择“文件”菜单,单击“另存为”和在“保存为”对话框中。
此格式相对于格式“ .xlsx”的新版本压缩文件的,从而减小了文件的大小。
2 清洁无用的。
您可以打开Excel文件,并检查工作表上是否有不良数据,例如其他空线,空列和不必要的工作表。
删除此无用的可以大大减少文件的大小。
3 图像的结算如果Excel包含大量图片,这些图片将占用很多空间。
可以通过压缩图像来减少文件大小。
工作方法是选择图像,然后在“格式”菜单中选择“图像压缩”选项,然后选择适当的压缩质量。
4 变成CSV格式,然后返回到Excel。
CSV是一个简单的文本文件,转换后,文件大小将大大减小。
但是应该注意的是,转换为CSV格式后,可能会丢失某些格式和功能。
因此,请确保转换之前数据的完整性和准确性。
上述方法可以有效地减少Excel文件的大小。
只需根据特定文件情况选择相应的方法。

excel文件太大怎样压缩

Excel文件太大,可以通过多种方式进行压缩。
首先,您可以使用专业的压缩软件,例如“ Huipang Super Compre ssor”。
这种类型的软件通常具有简单的操作接口和功能强大的压缩功能。
用户将需要压缩到软件中的Excel文件,设置适当的压缩质量或模式,然后单击“压缩”。
压缩质量值越低,压缩文件将被压缩的越小。
此外,这种类型的软件还支持批处理处理,该处理允许立即压缩多个文件,从而大大提高工作效率。
其次,您还可以使用Office软件随附的功能进行压缩。
例如,WPSOFFICE提供“文件减肥”功能。
用户打开需要压缩的Excel文件,右键单击文件,下拉并选择“缩小文件”选项,设置压缩标准和保存方法,最后单击您需要的“开始缩小”。
按钮。
此方法易于使用,没有任何其他软件安装。
除了使用压缩工具外,您还可以通过优化Excel文件的来减少文件大小。
例如,您可以删除未使用的数据,表达式和图表,这些无用的可以占用很多空间。
同时,如果插入照片,则可以减少分辨率或使用更有效的图像格式。
此外,保持文件简洁明了,以免使用太多格式或样式,也可以帮助减少音量。
最后,保存Excel文件时,您可以将其保存到较低的格式版本,例如.xls格式,也可以选择二进制格式工作簿。
这将在一定程度上减小文件大小。
但是,应该注意的是,它可能会牺牲一些高级功能和与某些软件的兼容性。
总而言之,有很多方法可以压缩Excel文件。
您可以根据自己的实际需求选择正确的方法。
无论您使用专业软件,使用Office软件的专有功能还是优化文件,都可以有效地降低Excel文件的大小并提高存储和传输效率。

excel太大如何压缩

方法/步骤步骤1 首先,我们打开Excel软件并打开表。
步骤2 然后我们返回到该文件的位置,您可以看到图片包含2 .7 5 MB。
步骤3 然后我们打开复制的文件,单击上面的文件,然后另存为。
步骤4 单击美国保存后,我们单击下面的工具按钮,然后单击图片。
步骤5 在“压缩图像设置”页面上,我们选择删除图像工厂区域并将分辨率设置为9 6 ppi,然后单击“确定”。
第6 步单击确定后,我们发现已复制的文档已经存在。
有2 .9 MB。

Excel文件太大怎么压缩

1 打开Excel文件,然后单击文件。
单击“ 2 ”中的工具。
确认后,单击保存以压缩Excel文件。